Le trombinoscope est l'un des projets photo les plus complexes à réussir correctement — et l'un des plus rentables quand il est bien exécuté. Il ne s'agit pas seulement de faire de bonnes photos : il faut que 20, 50 ou 100 portraits soient cohérents entre eux, réalisés dans les mêmes conditions, livrés dans les bons formats et exploitables sur les supports prévus. À Paris, où les agendas sont chargés et les locaux souvent contraints, la préparation est la clé.

  1. Ce qui définit un bon trombinoscope
  2. Organisation d'un trombinoscope parisien
  3. Formats et livrables
  4. Renouvellement et mise à jour
  5. Foire aux questions
  6. Aller plus loin

Ce qui définit un bon trombinoscope

La cohérence visuelle, critère numéro un

Un trombinoscope professionnel se reconnaît à sa cohérence : même fond, même lumière, même cadrage, même niveau de retouche sur tous les portraits. Quand ces paramètres varient — ne serait-ce que légèrement — le rendu final sur la page « Équipe » est hétérogène et amoindrit la crédibilité de l'ensemble.

Un trombinoscope ne peut pas être réalisé en assemblant des photos de sources différentes (LinkedIn, événements, selfies) : les conditions de prise de vue sont par définition incompatibles. Un shooting dédié, avec un protocole défini, est la seule façon d'obtenir un résultat homogène. C'est l'un des avantages d'externaliser à un spécialiste.

Le cadrage standard

Le cadrage de référence pour un trombinoscope corporate est le portrait serré ou mi-serré : du buste jusqu'au sommet de la tête, centré horizontalement, espace de respiration uniforme autour du visage. Ce cadrage est compatible avec tous les usages : pastille carrée pour les applications RH, format portrait pour le site, format paysage pour les présentations.

Organisation d'un trombinoscope parisien

Définir le périmètre en amont

Avant de lancer le projet, clarifiez :

  • Qui est inclus (toute l'entreprise, une direction, les nouveaux arrivants) ?
  • Quel est l'usage final (site web, intranet, rapport annuel, organigramme) ?
  • Y a-t-il des contraintes de charte graphique (fond imposé, format spécifique) ?
  • Quel est le délai de mise en ligne ?

Ces réponses orientent le choix entre studio fixe et déplacement et permettent de dimensionner correctement la journée.

Studio ou déplacement dans vos locaux

Pour moins de 15 personnes : le studio est souvent plus rapide et plus maîtrisé. Chaque portrait est réalisé dans un environnement optimisé.

Pour 15 personnes et plus : le déplacement dans vos bureaux parisiens évite les contraintes logistiques. Le photographe installe un studio mobile dans une salle de réunion. Pour bien organiser la logistique, un planning nominatif est indispensable.

Pour plusieurs sites en Île-de-France : le photographe peut se déplacer sur chaque site successivement, avec les mêmes paramètres, pour garantir la cohérence. Consultez notre guide sur les shootings en Île-de-France.

La gestion des absents

Les absences sont inévitables. Anticipez-les en intégrant dès le départ un protocole de rattrapage : créneau de fin de journée le jour J, puis séance individuelle courte pour les cas isolés. Les durées à prévoir dépendent du volume total.

Formats et livrables

Ce que doit contenir la livraison

Un trombinoscope bien livré comprend pour chaque portrait :

  • Fichier haute résolution (minimum 2000 px sur le côté long) pour la presse et l'impression
  • Version web optimisée (600 à 1200 px) pour le site
  • Fond blanc ou fond de couleur selon la charte
  • Recadrage carré si nécessaire pour les applications RH ou LinkedIn

La nomenclature des fichiers

Demandez que les fichiers soient nommés de manière cohérente : Nom_Prenom_HD.jpg, Nom_Prenom_WEB.jpg. Pour un projet de 50 personnes, recevoir 200 fichiers nommés « DSC0034 » est une source de confusion non négligeable.

Renouvellement et mise à jour

Un trombinoscope se périme. Les rotations d'équipe, les nouvelles recrues et les changements de poste rendent nécessaires des mises à jour régulières. Idéalement, intégrez dans votre accord avec le photographe un tarif pour les sessions de mise à jour — généralement 2 à 4 fois par an pour une entreprise en croissance.

Le photographe doit documenter ses paramètres techniques (réglages lumière, position du fond, cadrage) pour que les portraits de rattrapage soient identiques aux originaux. C'est un critère à vérifier dès le choix du prestataire.

Foire aux questions

Peut-on réutiliser les photos du trombinoscope sur LinkedIn ? Oui, et c'est même recommandé. Un portrait réalisé pour le trombinoscope est directement réutilisable sur LinkedIn, à condition que le cadrage soit adapté (format portrait ou carré, fond neutre). Demandez ces formats supplémentaires lors du shooting.

Faut-il l'accord de chaque collaborateur pour publier son portrait sur le site ? Oui. En France, le droit à l'image est un droit individuel. Chaque collaborateur doit signer une autorisation de droit à l'image avant la publication. Votre photographe peut fournir un modèle de formulaire. Pour l'intranet, les règles sont généralement plus souples, mais il est recommandé de formaliser l'accord.

Le trombinoscope doit-il être refait entièrement quand plusieurs personnes ont quitté l'entreprise ? Non. Retirez les portraits des personnes parties et faites une session de mise à jour pour les nouveaux arrivants. La cohérence est maintenue si le photographe dispose de ses paramètres techniques de la session initiale. Consultez nos tarifs pour les formules de mise à jour.

Aller plus loin

Pour une demande de devis ou une prise de contact rapide, écrivez à [email protected] ou appelez le +33 6 03 19 19 31.