Quand une direction de communication ou un service RH parisien commande une photo d'équipe, la question du temps revient systématiquement. La réponse dépend du format, du nombre de personnes et du niveau de finition attendu. Voici un cadrage réaliste, basé sur des projets réels — de la petite équipe de direction au trombinoscope de 50 personnes.

  1. Les durées selon la taille de l'équipe
  2. Ce qui allonge ou réduit le temps de shooting
  3. Le temps de post-production
  4. Les délais de livraison par format
  5. Foire aux questions
  6. Aller plus loin

Les durées selon la taille de l'équipe

Petite équipe : 5 à 10 personnes

Pour un shooting de 5 à 10 personnes en studio ou dans vos locaux, comptez :

  • Installation du matériel : 20 à 30 minutes
  • Prise de vue : 10 à 20 minutes par personne (portraits individuels) + 20 à 30 minutes pour la photo de groupe
  • Total sur place : 2 à 3 heures
  • Délai de livraison : 5 à 8 jours ouvrés

C'est le format le plus facile à organiser. Un vendredi matin ou un début d'après-midi suffit, sans perturber l'ensemble de l'activité.

Équipe moyenne : 10 à 25 personnes

C'est le format le plus fréquent pour les PME parisiennes et les directions de département :

  • Installation : 30 à 40 minutes
  • Prise de vue : 15 à 20 minutes par personne en portraits individuels
  • Photo collective : 30 à 45 minutes
  • Total sur place : une demi-journée à une journée complète selon le rythme
  • Délai de livraison : 10 à 15 jours ouvrés

Pour ce format, la qualité du planning nominatif est déterminante. Sans créneau par personne, la journée déborde facilement de 2 heures.

Grande équipe : 25 à 50 personnes et plus

Pour les grands groupes et sièges sociaux parisiens :

  • Installation : 30 à 45 minutes
  • Prise de vue : 12 à 18 minutes par personne en rythme soutenu
  • Total sur place : 1 à 2 journées selon l'organisation
  • Délai de livraison : 2 à 4 semaines
  • Option multi-sites : si l'équipe est répartie sur plusieurs sites en Île-de-France, prévoir des interventions successives sur 2 à 3 jours

Pour ce volume, il peut être utile de faire appel à deux photographes travaillant en parallèle — les paramètres sont standardisés pour garantir la cohérence entre les deux postes.

Ce qui allonge ou réduit le temps de shooting

Ce qui allonge

  • Collaborateurs qui arrivent en retard à leur créneau
  • Changements de tenue multiples non anticipés
  • Validation des photos en direct pour chaque personne
  • Locaux inadaptés nécessitant une réinstallation du matériel
  • Absences récupérées sur le temps de shooting

Ce qui accélère

  • Planning nominatif envoyé 48h avant avec rappel le matin
  • Espace de prise de vue dédié et accessible sans détour
  • Photographe avec assistant pour gérer la file d'attente
  • Consignes de tenue envoyées en amont
  • Sélection des photos déléguée à une seule personne référente

Le temps de post-production

Le shooting est souvent la partie la plus rapide du projet. La post-production — sélection, retouche, export — peut prendre autant de temps que la prise de vue, voire plus.

Pour 20 portraits individuels avec retouche complète (peau, lumière, recadrage, exports multi-formats), comptez 1 à 2 heures de travail par portrait pour un niveau de finition élevé (portrait dirigeant), ou 20 à 30 minutes pour une retouche standard (trombinoscope). C'est pourquoi les délais de livraison pour un trombinoscope de 20 personnes dépassent souvent les 10 jours.

La retouche inclut aussi l'harmonisation entre les portraits — même teinte de fond, même balance des couleurs, même niveau de contraste — pour que le résultat final soit parfaitement cohérent sur votre page équipe.

Les délais de livraison par format

Format Délai standard Délai express
Portrait individuel (1-3 personnes) 5-8 jours ouvrés 48-72h
Équipe 5-10 personnes 8-12 jours ouvrés 5 jours
Équipe 10-25 personnes 10-15 jours ouvrés 7-10 jours
Trombinoscope 25+ personnes 15-25 jours ouvrés Sur devis

Les délais express sont soumis à un supplément. Si vous avez une contrainte (lancement de site, parution presse), mentionnez-la dès le premier contact pour que le photographe intègre cette contrainte dans son planning de retouche.

Foire aux questions

Peut-on faire une photo d'équipe en une heure seulement ? Pour une équipe de 4 à 5 personnes avec des portraits simples et une photo de groupe, oui — à condition que l'espace soit prêt à l'arrivée du photographe et que tous les participants soient présents. Au-delà de 5 personnes, comptez davantage.

Faut-il bloquer les agendas toute la journée pour un shooting de 15 personnes ? Non. Avec un planning nominatif bien construit, chaque collaborateur n'est mobilisé que 20 à 30 minutes. Seul l'organisateur RH ou communication doit être disponible sur l'ensemble de la journée.

Comment rattraper les absents sans organiser un second shooting complet ? Prévoyez une plage de rattrapage en fin de session (30 à 45 minutes) pour les absents récupérables le jour même. Pour les autres, un créneau individuel peut être organisé ultérieurement. Consultez nos tarifs pour les formules de rattrapage.

Aller plus loin

Pour une demande de devis ou une prise de contact rapide, écrivez à [email protected] ou appelez le +33 6 03 19 19 31.